Qu’est-ce qu’une entreprise peut offrir à Noël à ses salariés ?
À l’occasion des fêtes de fin d’année, il est courant que les entreprises offrent des cadeaux à leurs salariés. Que ce soit pour les remercier, les récompenser, valoriser leur propre image ou encore pour créer un événement positif en entreprise pour clôturer l’année, différentes solutions peuvent être privilégiées par les entreprises en cette période de fêtes. Cependant, elles doivent respecter certaines dispositions et conditions pour pouvoir offrir des cadeaux à leurs collaborateurs et ainsi être en accord avec le Code du Travail. Mais qu’est-ce qu’une entreprise peut offrir à Noël à ses salariés ? Découvrez plusieurs idées de cadeaux d’entreprise à offrir pour les fêtes de fin d’année et devenez incollables sur leurs conditions d’attribution !
Pourquoi offrir des cadeaux de Noël à ses salariés ?
Agir sur la Qualité de Vie au Travail (QVT)
En tant qu’instance représentative du personnel, le Comité Social et Économique a pour mission d’agir sur la Qualité de Vie au Travail (QVT) et sur les conditions de travail en disposant de plusieurs solutions. Il peut tout d’abord défendre les intérêts des employés, promouvoir la Santé, Sécurité et Conditions de Travail (SSCT) en entreprise et peut même financer des avantages comme des chèques-vacances, cadeaux, culture, des réductions du CSE, des voyages et des sorties grâce au budget des Activités Sociales et Culturelles (ASC). En période de fêtes de fin d’année, le CSE peut alors profiter de l’ambiance festive pour faire plaisir aux salariés en leur offrant des cadeaux et avantages. En effet, la fin d’année est souvent chargée pour les salariés qui doivent généralement valider leurs objectifs et présenter leurs projets, les entreprises choisissant souvent le mois de décembre comme deadline pour les collaborateurs. Ces derniers sont également fatigués, les températures ne sont pas agréables et le comité peut donc agir sur leur moral en leur offrant par exemple des chèques cadeaux, parfaits pour la période de dépenses que représente Noël.
Remercier les salariés
La distribution de cadeaux par l’entreprise pour les fêtes de Noël peut servir à remercier les salariés pour leur travail tout au long de l’année. Ainsi, ces derniers se sentent valorisés et reconnus, ce qui joue sur leur motivation et leur fidélisation. Cette démarche permet à l’employeur de montrer à ses salariés qu’il reconnaît leur implication et leur rôle au sein de l’entreprise. En offrant des cadeaux, l’entreprise crée une atmosphère de gratitude et de reconnaissance, essentielle pour maintenir un environnement de travail positif et productif. Que ce soit par le biais de chèques-cadeaux, de paniers gourmands ou d’événements, ces gestes permettent de remercier chaque salarié en soulignant l’importance de leur contribution au succès collectif.
Récompenser pour les objectifs atteints
Offrir des cadeaux à Noël est également un moyen efficace pour les entreprises de récompenser leurs salariés pour les objectifs atteints au cours de l’année. Cette reconnaissance des performances renforce le sentiment d’accomplissement et de valeur au sein de l’équipe. Les récompenses, qu’elles soient sous forme de chèques-cadeaux, de paniers gourmands ou d’expériences uniques, célèbrent les succès individuels et collectifs. Elles encouragent les employés à continuer à exceller et à s’investir dans leurs missions. En reconnaissant les efforts et les résultats obtenus, l’entreprise stimule la motivation, favorise un environnement de travail positif et renforce la cohésion d’équipe.
Valoriser l’image et la culture d’entreprise
En récompensant et en remerciant ses salariés, l’entreprise valorise son image et sa culture d’entreprise. En effet, ces initiatives rapprochent les employeurs et les salariés ce qui joue sur les relations en interne et le bien-être des employés. L’entreprise est donc bien vue par les salariés qui sont ainsi satisfaits de leur présence dans celle-ci, impactant positivement la cohésion collective. Les salariés sont plus motivés et productifs et vont donc donner le meilleur d’eux même pour une entreprise qui les reconnaît. Ces avantages peuvent également peser dans la balance lors de recrutements. Les futurs salariés accordent plus d’attention à une entreprise proposant des avantages et mettant en avant une culture d’entreprise positive.
Quels cadeaux l’entreprise peut-elle offrir à ses salariés pour Noël ?
Les cartes et chèques cadeaux
Les cartes et chèques cadeaux représentent le format le plus plébiscité par les employeurs et les Comités Sociaux et Économiques lors de leur démarche de distribution de cadeaux pour Noël. En effet, ils représentent des avantages à la fois pour les salariés comme pour l’employeur. Ce dernier peut bénéficier d’une exonération des cotisations des contributions sociales grâce à leur liaison à l’événement de Noël. Pour les salariés, les cartes, E-cartes et chèques leur offrent une liberté d’utilisation et une flexibilité non négligeables, leur permettant de se faire plaisir ou de faire plaisir à leurs proches grâce à leur entreprise.
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Les coffrets cadeaux
Parmi les cadeaux de Noël offerts par les entreprises à leurs salariés, les coffrets cadeaux occupent une place de choix et sont souvent le cadeau privilégié. Qu’il s’agisse de coffrets gastronomiques contenant des produits du terroir comme des terrines, du foie gras, une bouteille de vin ou de champagne, du miel, ou bien de coffrets beauté remplis de produits de soin de qualité, ces attentions sont toujours très appréciées. Les coffrets de chocolat, avec leur assortiment aux goûts parfois insolites sont également un succès garanti. Ce type de cadeaux, soigneusement sélectionnés selon les goûts des salariés, témoignent de la reconnaissance de l’entreprise envers ses collaborateurs, tout en apportant une touche festive et gourmande propre à la période des fêtes de fin d’année.
Les primes
Les fêtes de fin d’année et plus particulièrement Noël sont des moments propices à la distribution de primes pour les salariés. En effet, l’employeur peut organiser une cérémonie de remise de chèques cadeaux ou de cadeaux lors d’un arbre de Noël mais il peut également prononcer un discours pour annoncer le versement des primes méritées tout au long de l’année. Ces primes sont soumises aux cotisations et elles peuvent jouer un rôle non négligeable en augmentant les revenus des salariés, surtout en fin d’année lorsque les cadeaux de Noël sont à acheter. Elles renforcent également la motivation et la fidélité des équipes, en soulignant l’importance du rôle de chaque employé dans le succès de l’entreprise. De plus, ces primes peuvent être stratégiquement utilisées pour atteindre certains objectifs, comme encourager la performance ou récompenser des réalisations spécifiques.
Cadeaux destinés aux enfants
À l’approche des fêtes de Noël, les entreprises peuvent faire le choix de remercier leurs salariés et leurs proches, notamment en redoublant d’attention pour les enfants. Parmi les cadeaux les plus populaires, on retrouve aussi les chèques cadeaux, valables jusqu’à 16 ans, offrant une grande liberté de choix aux jeunes bénéficiaires. Cette prise en considération du bien-être des proches du salarié contribue à son épanouissement en entreprise et à sa satisfaction professionnelle.
Les entreprises proposent également des catalogues de Noël riches en jouets et autres cadeaux, permettant aux enfants de sélectionner le cadeau de leurs rêves. Combinez la distribution de ce cadeau avec un événement d’arbre de Noël pour faire poursuivre la magie ! Le Père Noël en personne remet ces cadeaux tant attendus, créant des souvenirs inoubliables pour petits et grands. Ces initiatives peuvent jouer sur la bonne humeur au sein du foyer si pour certains salariés l’achat de plusieurs cadeaux pour les enfants peut parfois être source de dépenses conséquentes qu’ils ne peuvent pas couvrir.
Quelles sont leurs conditions d’attribution ?
Qui distribue les cadeaux d’entreprise ?
Cartes-cadeaux, coffrets, événements de Noël, chèques cadeaux…ces avantages ne doivent pas obligatoirement être distribués, ils doivent naître d’une démarche de la part de l’employeur ou du CSE. Le Comité Social et Économique (CSE) instauré dans les entreprises de plus de 50 salariés peut disposer d’un budget dédié aux Activités Sociales et Culturelles (ASC), lui permettant de financer des avantages à destination des salariés.
Dans les entreprises de moins de 11 salariés où la mise en place d’un CSE n’est pas obligatoire, il est tout à fait possible que l’employeur prenne en charge le financement et la distribution de ces avantages. Cependant, cela doit être une initiative de sa part et les avantages doivent être déclarés comme des avantages en nature, qui peuvent être exonérés de cotisations de contributions sociales sous certaines conditions comme énoncé plus haut dans cet article.
Les règles de l’URSSAF
Étant considérés comme des avantages en nature, les cadeaux d’entreprises représentent un moyen de rémunération en soi qui doivent être comptabilisés dans les cotisations sociales à charge de l’employeur. Cependant, lorsqu’ils sont offerts dans le cadre des 11 événements de l’URSSAF et lorsque cela respecte diverses règles et conditions, l’organisme peut prévoir une exonération des charges pour l’employeur. Ainsi, le montant total des cadeaux offerts durant l’année ne doit pas excéder 5% du plafond mensuel de la Sécurité Sociale. Si le budget le dépasse mais que les cadeaux sont distribués lors des événements dédiés et que leur utilisation correspond au motif de l’événement, l’employeur peut tout de même bénéficier de cette exonération.
En effet, lors de la distribution du chèque cadeau par exemple, la nature de l’événement doit être mentionnée et ne pouvoir être utilisée que pour les produits, services et enseignes éligibles. Pour les cadeaux des enfants des salariés, ils doivent être sous forme de livres, jouets, objets, vêtements…etc ; les cadeaux relatifs à la rentrée des classes doivent être utilisés pour financer des fournitures scolaires…etc.
À savoir : lorsque deux conjoints travaillent dans la même entreprise, chacun est individuellement éligible au seuil de recevabilité des cadeaux. En cas de mariage entre deux salariés de l’entreprise, chacun peut recevoir un cadeau ou un bon d’achat équivalant à 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale.
Une distribution égalitaire entre salariés
La distribution des cadeaux d’entreprise doit être inclusive et égalitaire entre les salariés. Cette démarche doit s’adresser à tous les salariés, ou à une catégorie spécifique comme les salariés parents à Noël par exemple. Aucun employé ne doit être exclu de la réception d’un cadeau par rapport à son contrat, son âge, son ancienneté, son appartenance syndicale, ou ses activités en lien avec des manifestations. Les stagiaires et alternants sont donc également concernés par la distribution de ces avantages.
Les cadeaux doivent être offerts sans discrimination et ne peuvent être utilisés pour sanctionner un salarié. Les événements listés par l’URSSAF doivent être les seuls critères de différenciation entre les salariés. En effet, un salarié qui vit un événement comme un mariage, une adoption, une naissance ou un départ à la retraite peut recevoir un chèque cadeau sans que les autres salariés y aient droit.
Cependant, des salariés en congé (création d’entreprise, sabbatique, sans solde, congé parental ou encore individuel de formation) ne sont pas systématiquement inclus dans la distribution des cadeaux. En effet, pendant ces périodes d’absence, ces salariés ne perçoivent pas de rémunération et ne sont donc pas comptabilisés dans le budget des Activités Sociales et Culturelles (ASC) du CSE.
En conclusion, les entreprises et les CSE disposent d’une multitude d’options pour offrir à leurs salariés des cadeaux de Noël visant à améliorer leur bien-être en entreprise et contribuant à agir sur leur pouvoir d’achat. Des coffrets cadeaux gourmands aux produits de beauté, en passant par des chèques cadeaux et des primes de fin d’année, chaque attention contribue à renforcer le lien entre l’entreprise et ses collaborateurs. Pour les enfants des salariés, les chèques cadeaux et les jouets choisis dans des catalogues de Noël ajoutent une touche de magie, surtout lorsqu’ils sont remis par le Père Noël lors de l’arbre de Noël. Ces initiatives témoignent non seulement de la reconnaissance de l’entreprise envers ses employés, mais elles jouent également un rôle clé dans la motivation, la fidélité et le bien-être des équipes. En diversifiant et en personnalisant ces attentions, les entreprises peuvent créer une ambiance festive et propice à la cohésion, jouant sur l’épanouissement de chacun et la consolidation d’une culture d’entreprise positive.
