13/12/2023
CSE: Missions et fonctionnement
Les services d'Emile's

Voyage avec votre CSE: fonctionnement et organisation

Voyage entreprise

Voyager avec son CSE à tarifs réduits, ou encore bénéficier de tarifs préférentiels par son CSE, ou bien explorer une sortie groupe grâce à son CE, autant de questions traitées au travers de ce guide sur le voyage CSE.

Dans le monde professionnel dynamique d’aujourd’hui, le voyage en entreprise organisé par le Comité Social et Économique (CSE) représente bien plus qu’une simple escapade. C’est une aventure enrichissante qui tisse des liens solides entre les collègues, tout en offrant une pause bien méritée de la routine quotidienne. Les voyages CSE ne sont pas seulement des occasions de détente, mais aussi des moments privilégiés pour renforcer la cohésion d’équipe, découvrir de nouvelles cultures et inspirer une dynamique de travail positive.

Dans cet article, nous explorerons les multiples facettes des voyages dentreprise CSE, en mettant l’accent sur leur importance pour le bien-être des salariés, les tendances actuelles, et comment ces expériences uniques peuvent transformer positivement l’environnement de travail.

Préparez-vous à embarquer dans un voyage où les frontières entre professionnel et personnel s’estompent, pour laisser place à une expérience humaine et enrichissante.

Le CSE, organisateur de voyages pour les salariés

 

Le comité social et économique a pour mission d’améliorer les conditions de travail des salariés et d’organiser des activités sociales et culturelles. Dans ce cadre, il peut proposer et financer des voyages de groupe. Week-ends, circuits touristiques, séjours en France ou à l’étranger, les possibilités sont nombreuses.

 

Ces voyages CSE présentent de multiples avantages. Ils permettent aux salariés de découvrir de nouvelles destinations et de partager des moments privilégiés avec leurs collègues. C’est également l’occasion de resserrer les liens au sein des équipes et de développer la cohésion du groupe.

 

Les voyages CSE sont l’un des moyens pour le comité d’entreprise de contribuer au bien-être des salariés. En organisant des séjours attractifs à tarifs accessibles, le CSE participe à la motivation et à la fidélisation des équipes.

Comment fonctionne l’organisation des voyages par le CSE ?

 

L’organisation des voyages par le CSE suit un cadre légal précis défini par le Code du travail.

Tout d’abord, le comité doit établir un budget dédié aux activités sociales et culturelles et le faire approuver par l’employeur. Ce budget provient généralement d’une partie des cotisations versées par l’entreprise. Il peut également comprendre des subventions ou dons.

 

Le CSE peut ensuite lancer un appel d’offres auprès d’agences de voyages comme Emile’s pour sélectionner les meilleures propositions en termes de rapport qualité/prix. Le règlement intérieur du CSE définit souvent des seuils à partir desquels cette mise en concurrence est obligatoire.

Le comité n’est pas obligé de passer par une agence et peut organiser lui-même le voyage. Il doit alors veiller à respecter scrupuleusement la législation en matière de transport, d’assurance et de responsabilité. Faire appel à un professionnel comme Emile’s présente donc moins de risques.

Une fois le prestataire sélectionné et le voyage choisi, vient l’étape de la communication en interne auprès des salariés et du comité d’entreprise. Le CSE informe des destinations possibles, des dates et des modalités d’inscription.

 

En général, le nombre de places est limité. La sélection des participants se fait de manière équitable, soit par ordre d’arrivée des inscriptions, soit par tirage au sort.

Le CSE prend alors en charge une partie des frais (transport, hébergement, restauration…), le reste étant à la charge du salarié. Les sommes avancées par le comité doivent correspondre à des critères précis de la législation (plafonds).

L’organisation d’un voyage CSE nécessite donc de bien maîtriser le cadre réglementaire. Mais le jeu en vaut la chandelle pour faire vivre un moment privilégié aux salariés !

Quelles destinations pour un voyage CSE ?

 

La destination du voyage dépend du budget disponible et des envies des salariés.

Pour un week-end prolongé, le CSE peut opter pour une découverte de régions françaises comme la Bretagne, la Côte d’Azur, la campagne provençale ou encore la Normandie. Des formules tout compris en village vacances ou en club sont appréciées.

 

Mais le CSE peut également pour une activité culturelle et fun. Par exemple, l’organisation d’un séjour groupe à Disneyland Paris est souvent apprécié par les salariés et leurs familles.

 

Quels types d’activités pour un voyage CSE ?

 

Pendant le voyage, le CSE peut organiser des activités facultatives en plus du transport et de l’hébergement. L’objectif est de favoriser la cohésion et les échanges entre les participants.

Pour un city trip en France, visiter un musée, un monument historique ou un quartier emblématique fait généralement partie du programme. Certains comités mettent en place des rallyes touristiques par équipe pour découvrir une ville de façon ludique, avec des énigmes à résoudre.

 

Les activités sportives comme le rafting, le canyoning, la randonnée ou même le ski nautique permettent de partager des expériences fortes. Les parcs d’attractions comme le Futuroscope, Disneyland Paris ou le Puy du Fou immergent dans l’univers du rêve et de la féerie.

Une soirée cabaret, la visite d’une cave à vin ou d’une chocolaterie agrémentent aussi le séjour. Sur une croisière, des excursions sont organisées pour découvrir chaque escale.

 

L’important est de trouver un équilibre entre temps libre et activités organisées pour satisfaire tous les participants. Distribuer un programme détaillé à l’avance permet de bien informer les salariés.

Emile’s vous accompagne avec des carnets de voyages différenciés et personnels.

Quels sont les avantages d’un voyage CSE pour les salariés ?

 

Les voyages CSE présentent de nombreux avantages, à commencer par des tarifs préférentiels grâce à la prise en charge du comité d’entreprise.

En passant par un tour opérateur, le CSE bénéficie de réductions négociées sur le transport, l’hébergement et les activités.

Les salariés peuvent ainsi visiter des destinations qui auraient été hors budget.
C’est également un moyen efficace pour souder les équipes et consolider l’esprit d’entreprise.

Partager ces moments privilégiés de détente et de découverte renforce les liens entre collègues. De retour au travail, l’ambiance s’en trouve améliorée.

Sur le plan personnel, les voyages CSE sont l’occasion de s’enrichir culturellement, de découvrir de nouveaux horizons et de revenir ressourcé.

C’est un bonus appréciable pour l’épanouissement des salariés.

Certains comités proposent des voyages pour les familles et les retraités, permettant de rassembler plus largement tous les ayants droit.

Conseils pour organiser un voyage CSE réussi

Pour que le voyage CSE se déroule au mieux, voici quelques conseils d’organisation :

  • Consulter les salariés en amont via un sondage sur leurs envies en termes de destination, de budget, de durée
  • Établir un budget voyages conséquent grâce aux cotisations pour répondre à ces attentes
  • Constituer une commission voyages motivée, avec un référent dédié au sein du CSE
  • Rédiger un cahier des charges précis pour l’appel d’offres
  • Négocier des tarifs préférentiels avec les prestataires (remises groupe)
  • Valider le caractère légal du voyage auprès de l’inspection du travail
  • Prévoir des activités fédératrices pendant le séjour (rallye, tournoi sportif…)
  • Organiser une réunion d’information pour présenter le programme détaillé
  • Prévoir un équilibre entre moments libres et activités organisées
  • Recueillir les préférences des participants pour les chambres, les repas
  • Soigner la communication interne sur le voyage à venir pour susciter l’engouement
  • Organiser si possible un tirage au sort transparent si les places sont limitées

Avec ces bonnes pratiques, les chances de réussite du voyage CSE sont optimales. Les salariés seront ravis de ce moment privilégié pour souder les équipes et revenir détendus. Le CSE remplit pleinement sa mission de gestionnaire d’activités sociales.

Les différents types de voyages CSE

 

Le CSE a l’embarras du choix pour organiser des voyages attractifs. Avec Emile’s, expert agent de voyage depuis 2018, et sur les parcs depuis 2010, embarquez pour une destination phare:

 

 

Avec un tel panel d’offres, tous les salariés peuvent trouver un voyage CSE à leur goût ! Le comité peut s’appuyer sur Emile’s pour proposer la destination de rêve.

Choix des prestataires pour un voyage CSE

 

Le CSE peut soit organiser lui-même de A à Z le voyage, soit faire appel à des prestataires extérieurs comme Emile’s.

S’adresser à des professionnels présente généralement plus d’avantages :

  • Gain de temps grâce à leur expertise
  • Accès à des réductions négociées sur les prestations
  • Assurance d’un voyage conforme aux normes légales
  • Interlocuteur dédié en cas d’incident pendant le séjour

 

Les principaux prestataires sont :

 

  • Les agences de voyages réceptives pour du sur-mesure comme Emile’s. Elles conçoivent un programme à la carte adapté au budget.
  • Les autocaristes pour le transport. Ils offrent des tarifs de groupe avantageux.
  • Les villages vacances (VVF, Belambra…) avec des packages demi-pension ou pension complète disponible sur emile’s.

 

Faire appel aux bons prestataires est le gage de pouvoir proposer un voyage CSE attractif et serein !

Voyage entreprise comité social entreprise