Comment faciliter la communication des offres de votre CSE ? En tant qu’élu du CSE, vous avez à cœur de proposer des avantages attractifs à vos salariés. Mais que valent ces offres si elles ne sont pas connues ou comprises par ceux à qui elles sont destinées ? Trop souvent, les CSE investissent dans des services de qualité, sans que les bénéficiaires en profitent pleinement. La raison ? Une communication insuffisante, dispersée ou mal adaptée.
Faciliter la communication des offres du CSE, c’est maximiser leur impact. C’est aussi valoriser votre rôle auprès des équipes, renforcer l’image du CSE et contribuer à l’engagement au travail.
Dans cet article, nous vous proposons des conseils concrets et des outils simples à mettre en place pour diffuser efficacement vos offres : newsletter, affichage, intranet, espace dédié… Et surtout, nous vous présentons Emédia by Emile’s, un espace ressource pensé pour accompagner les CSE dans leur communication quotidienne.
Pourquoi une bonne communication est essentielle pour un CSE ?
Des offres méconnues = des avantages non utilisés
Un comité social et économique (CSE) a pour mission de proposer à ses membres et aux collaborateurs de l’entreprise de Activités Sociales et Culturelles (ASC) variées : billetterie, vacances, loisirs, activités sportives, etc. Pourtant, sans une bonne stratégie de communication, nombre de ces initiatives restent invisibles. Les employés ignorent parfois leurs droits, et le budget alloué aux ASC n’est pas pleinement utilisé. Une information mal relayée entraîne donc une perte de valeur, tant pour le comité que pour la direction qui soutient ces initiatives.
L’impact d’une communication efficace sur l’engagement des salariés
Une communication claire et régulière permet de renforcer le lien entre le CSE et les employés. Lorsqu’ils connaissent les solutions qui leur sont accessibles, les salariés se sentent mieux accompagnés et plus valorisés. Cela favorise leur implication dans la vie de l’entreprise et encourage les échanges entre collaborateurs. Une bonne gestion de l’information contribue aussi à montrer que le CSE remplit pleinement ses missions sociales, en prenant en compte les besoins concrets des équipes.
Le rôle clé du CSE dans la transmission de l’information
Le CSE joue un rôle d’intermédiaire entre la direction et les employés. Il doit non seulement gérer les activités sociales et culturelles, mais aussi s’assurer que chaque salarié en ait connaissance. Les élus prennent ainsi des décisions stratégiques sur la répartition du budget et doivent garantir la transparence de leur gestion. En utilisant des canaux adaptés (affichage, site internet, newsletters), le comité facilite la circulation de l’information et assure que les avantages proposés bénéficient réellement à tous les membres de l’entreprise.
Les outils incontournables pour diffuser vos offres CSE
La newsletter interne
Pourquoi elle fonctionne ?
La newsletter est un outil simple, direct et efficace pour informer vos salariés des nouveautés CSE. Elle arrive directement dans leur boîte mail, un canal qu’ils consultent chaque jour. Facile à mettre en place, elle permet de maintenir un lien régulier avec vos équipes et de rappeler que des avantages concrets sont disponibles.
Comment la rendre attractive et engageante ?
Pour capter l’attention, il est important que le design soit clair, les titres accrocheurs et les textes courts. Les visuels jouent un rôle essentiel : une image bien choisie donne envie de lire plus loin. Une fréquence régulière, par exemple une newsletter bi-mensuelle, pour instaurer un rendez-vous attendu. Avec des plateformes comme Emile’s, vous bénéficiez de milliers d’offres remisées et de divers avantages CSE, ainsi que des rappels des offres via les newsletters dédiées ! En plus, elles sont automatisées ! Plus besoin de penser à communiquer auprès de vos équipes, Emile’s s’occupe de tout : nouveautés boutique KDO, bons plans, événements…etc. Un gain de temps et une belle mise en avant des avantages CSE !
Idées de contenus à partager
- Les moments forts du mois ou de saison (parcs d’attraction, billetterie cinéma, etc.)
- Un focus sur un partenaire ou une enseigne locale
- Les rappels importants : dates limites de subvention, inscriptions à un voyage, ouverture de la billetterie
L’affichage dans les locaux
Zones stratégiques à privilégier
L’affichage reste un outil efficace, surtout dans les environnements où tous les salariés n’ont pas accès à un poste informatique. Les lieux à privilégier sont les salles de pause, la cafétéria, les couloirs très fréquentés ou encore les entrées principales.
Exemples de visuels percutants
Des affiches colorées, avec un message clair et une mise en avant des bénéfices. Une accroche telle que “Profitez de -40% sur vos billets cinéma via votre CSE” attire immédiatement l’œil. Vous êtes (futur) adhérent Emile’s ? Profitez d’un accès à la plateforme Emédia et retrouvez facilement les affiches et flyers numériques qui mettent en avant les bons plans et avantages proposés par nos équipes, destinés à vos salariés !
Supports physiques ou digitaux : que choisir ?
Les supports physiques (affiches, flyers) conviennent parfaitement aux espaces de passage. Les écrans d’affichage digitaux, de plus en plus répandus, offrent l’avantage d’être dynamiques et faciles à mettre à jour. Le mieux reste de combiner les deux pour toucher un maximum de salariés.
Le site internet du CSE
Intégrer une rubrique « Offres CSE »
Le site internet du CSE est un espace déjà consulté par les salariés pour diverses démarches internes. Créer une rubrique dédiée aux offres CSE permet de centraliser l’information et de la rendre accessible à tout moment.
Centraliser sa communication avec Emile’s
Avec la plateforme Emile’s, profitez d’un espace de communication directement intégré à la plateforme avantages. Une interface tout-en-un permettant de maximiser l’impact de votre CSE.
Les réseaux sociaux d’entreprise
Communiquer là où les salariés sont déjà présents
Les réseaux sociaux d’entreprise sont devenus des espaces d’échange incontournables : Teams, Slack, Yammer…etc. Les collaborateurs les utilisent quotidiennement, ce qui les positionne comme des outils de communication efficaces où l’information ne passe pas inaperçue. Publier les bons plans via ces canaux garantit une bonne visibilité et une diffusion instantanée.
Animer une communauté autour des bons plans
Ne vous contentez pas de partager une information : créez de l’interaction. Posez des questions (“Quelle offre utilisez-vous le plus ?”), lancez des sondages rapides ou partagez les retours d’expérience des salariés. Cette dynamique favorise l’engagement et donne envie de consulter régulièrement les actualités du CSE.
Créer un espace de communication dédié au sein du CSE
Une page ou un espace physique identifié
Pour être efficace, la communication du CSE doit être visible et facile d’accès. Créer un espace clairement identifié permet aux salariés de savoir où trouver toutes les informations liées à leurs avantages. Cela peut prendre la forme :
- d’une page dédiée sur le site internet du CSE ;
- ou d’un panneau physique permanent dans un lieu central, comme la salle de pause ou le hall d’entrée.
Un espace unique évite la dispersion et renforce la crédibilité du CSE : les salariés savent qu’ils peuvent s’y référer à tout moment pour rester informés.
Centraliser toutes les infos utiles pour les salariés
Un espace de communication dédié a pour but de regrouper toutes les ressources en un seul endroit. Cela permet aux salariés de gagner du temps et d’avoir une vision claire des prestations disponibles. Avec Emile’s, l’espace est personnalisable selon votre charte graphique et inclut :
- les derniers ajouts,
- les avantages permanents,
- le calendrier des événements,
- les actualités du CSE (voyages, événements, subventions),
- la présentation du CSE
- les horaires de permanences des élus,
- les sondages pour mieux cerner les besoins,
- les coordonnées des élus ou la procédure pour poser une question,
- la photothèque,
- les formulaires et questionnaires,
- la diffusion des procès verbaux,
- l’organigramme et le trombinoscope,
- la météo
La centralisation évite les doublons d’informations et favorise une communication plus fluide entre les élus et les salariés.
Emédia by Emile’s : un allié pour valoriser vos initiatives
Qu’est-ce que l’espace Emédia ?
Une plateforme de ressources 100% dédiée aux CSE
Votre communication n’attends pas. Avec Emédia, vous non plus ! Emédia by Emile’s : téléchargez, diffusez… c’est immédiat.
Emédia est un espace pensé exclusivement pour les élus CSE. Il regroupe en un seul endroit tous les outils nécessaires pour communiquer immédiatement auprès de vos salariés. Plus besoin de chercher ou de créer vos supports de communication en partant de zéro : tout est déjà disponible, prêt à l’emploi et mis à jour régulièrement.
Pourquoi Emédia ?
- Un espace qui vous est dédié pour faciliter votre communication auprès de vos bénéficiaires.
- L’endroit idéal pour animer votre CSE en interne avec des contenus prêts à l’emploi.
- Simplifiez vos communications : Emédia centralise, vous téléchargez en instantané
Accès réservé aux clients Emile’s
L’espace Emédia est un service exclusif, accessible uniquement aux clients d’Emile’s. C’est l’assurance de bénéficier d’un accompagnement personnalisé et de ressources adaptées à vos besoins spécifiques.
Les ressources à votre disposition
Chez Emile’s, on vous aide à accélérer votre communication et à valoriser vos actions, simplement.
Bibliothèque de médias
Tous les supports proposés respectent la charte graphique Emile’s. Vous disposez ainsi d’outils harmonisés, modernes et facilement reconnaissables par vos salariés.
La médiathèque Emédia offre un large choix d’images, de bannières, de flyers promotionnels, de personnages Emile’s, de logos, et de vidéos chartées Emile’s prêtes à l’emploi, parfaitement adaptées à la communication interne de nos offres.
Supports marketing
Emédia met à disposition les affiches, newsletters, documents relatifs aux chèques cadeaux, carte locale, modes opératoires…etc. Ces supports vous permettent de relayer rapidement les bons plans du CSE tout en gagnant du temps sur la conception.
Documents commerciaux
En plus des visuels, Emédia met à disposition des documents commerciaux clairs et détaillés. Ces supports vous aident à valoriser les avantages CSE et à expliquer facilement leur fonctionnement aux salariés. Nouveautés boutique KDO, produits, offres promotionnelles, visuels et logos parcs, visuels temps forts, supports thématiques selon les périodes de l’année, calendrier des temps forts…etc.
Pourquoi utiliser Emédia ?
Gagner du temps sur la création de supports
Avec Emédia, vous disposez de tous les outils de communication déjà prêts. Vous réduisez ainsi considérablement le temps consacré à la conception de supports impactants et pouvez vous concentrer sur l’essentiel : vos salariés.
Maintenir une communication professionnelle et cohérente
En utilisant les ressources proposées, vous garantissez une communication claire, homogène et professionnelle, qui valorise à la fois votre CSE et les prestations disponibles.
Besoin d’aide ? Une équipe dédiée à votre écoute
Conseils personnalisés pour améliorer votre communication
Vous ne savez pas quel support choisir ou comment adapter votre message ? L’équipe Emile’s vous guide avec des conseils pratiques et personnalisés.
Création de supports sur demande
Au-delà des ressources déjà disponibles, Emile’s peut concevoir pour vous des supports sur mesure, parfaitement alignés avec vos besoins et vos objectifs de communication.
Conseils pratiques pour une communication régulière et efficace
Définir un calendrier éditorial CSE
Thématiser vos envois
Un calendrier éditorial vous aide à planifier vos communications et à donner de la cohérence à vos messages. Pensez à thématiser vos envois selon les moments clés de l’année : offres spéciales de rentrée, idées cadeaux pour Noël, bons plans pour les vacances d’été… Cela permet de rythmer vos communications et de maintenir l’intérêt des salariés tout au long de l’année.
Ne pas surcharger
Trop d’informations tuent l’information. L’idéal est de trouver un juste équilibre entre régularité et simplicité. Une newsletter bi-mensuelle, accompagnée d’un affichage ponctuel ou d’une mise à jour sur l’intranet, suffit souvent à maintenir une bonne visibilité sans saturer vos salariés.
Mesurer l’impact de vos actions
Comment mesurer l’impact de vos actions ?
Évaluer l’efficacité de vos communications est essentiel pour progresser. Suivez des indicateurs simples : taux d’ouverture et de clics de vos newsletters, nombre de commandes, ou encore fréquentation des affichages digitaux dans vos locaux.
Solliciter les retours des salariés
Les retours directs des salariés sont tout aussi précieux. Un sondage rapide ou un questionnaire court permet d’identifier leurs attentes et de comprendre quels formats fonctionnent le mieux. En intégrant leurs suggestions, vous rendrez votre communication plus pertinente et engageante.
Adapter les canaux selon le profil des salariés
Des habitudes différentes selon les âges
Tous les salariés ne consomment pas l’information de la même manière. Les plus jeunes sont souvent réactifs aux canaux digitaux (réseaux sociaux d’entreprise, newsletters interactives), tandis que les profils plus seniors peuvent préférer les supports physiques comme l’affichage. Adapter vos outils aux différents profils garantit une communication inclusive.
Multiplier les formats pour toucher tout le monde
La clé est la complémentarité. Combinez affichage, newsletters, espace de communication pour maximiser la portée de vos messages. En diversifiant vos canaux, vous augmentez vos chances que chaque salarié prenne connaissance des offres et en profite pleinement.
FAQ : Les élus du CSE nous posent souvent…
Comment savoir si mes communications sont efficaces ?
En mesurant des indicateurs simples : le nombre d’ouvertures de votre newsletter, le nombre de commandes, les clics vers la plateforme Emile’s, la fréquentation de l’intranet ou encore les retours directs des salariés.
Que faire si les salariés ne lisent pas les mails ?
Variez vos canaux. Si vos e-mails sont peu consultés, renforcez l’affichage physique, les publications sur le site internet du CSE ou les messages sur les réseaux sociaux internes. Vous pouvez aussi utiliser des visuels percutants ou des titres accrocheurs pour attirer l’attention.
Puis-je créer mes propres supports avec Emédia ?
Oui. Emédia met à disposition des éléments de charte graphique, des logos, des personnages Emile’s ainsi que des visuels d’ambiance vous permettant de créer vos propres supports. Cela vous permet de conserver une communication cohérente tout en l’adaptant à votre entreprise.
Puis-je obtenir un accompagnement personnalisé avec Emile’s ?
Absolument. L’équipe Emile’s est disponible pour vous conseiller, vous orienter vers les bons outils et même créer des supports spécifiques sur demande.
Comment accéder à l’espace Emédia ?
L’espace Emédia est réservé aux clients Emile’s. Une fois votre compte activé, vous avez accès à toutes les ressources de communication en ligne depuis une plateforme unique et intuitive : supports marketings, dernières nouveautés, charte graphique Emile’s, supports commerciaux…etc.
Une communication claire et régulière est la clé pour que vos salariés profitent réellement des offres du CSE. Newsletter, affichage, site internet… chaque outil a son importance et contribue à renforcer la visibilité de vos avantages.
Avec Emédia by Emile’s, vous disposez de toutes les ressources nécessaires pour gagner du temps, centraliser vos supports et maintenir une communication professionnelle et attractive. Plus qu’un simple outil, c’est un véritable partenaire pour mettre en valeur vos actions et impliquer vos salariés au quotidien. En choisissant Emile’s, vous ne proposez pas seulement des offres avantageuses : vous vous assurez aussi qu’elles soient visibles et utilisées par le plus grand nombre.
